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DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

D A T E N S C H U T Z R I C H T L I N I E

EINFÜHRUNG

The protection of personal data and compliance with current data protection regulations is one of the main objectives for our company. With this policy, we would like to explain how we will process the personal data you provide to us through the various forms on our website (“Website”) and other input channels.

Die Verarbeitung der bei uns eingehenden Daten erfolgt mit höchster Zurückhaltung und Vertraulichkeit. Our company has also put in place all the technical and organisational means at its disposal to ensure the availability and integrity of the personal data.

DATENVERANTWORTLICHER

The Data Controller of your personal data is Nexeo Plastics, whose identification and contact details are indicated in the table below. Nexeo Plastics has appointed a Data Protection Officer ("DPO") whose contact details are also indicated below:

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, richten wir uns bei der Datenverarbeitung nach dem Umfang der Einwilligung und der dargelegten Zwecke. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
   
   
2. Erfüllung eines Vertrags. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags oder zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen nötig ist, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und die vertraglich festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen.
   
   
3. Rechtliche Verpflichtung. Gemäß dieser Rechtsgrundlage können wir Ihre Daten auch verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
   
   
4. Legitimes Interesse. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung übergeordneter legitimer Interessen erforderlich ist, die wir als Datenverantwortlicher haben. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zum Übergewicht des legitimen Interesses in einem bestimmten Fall wünschen.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die folgenden personenbezogenen Daten werden durch Nexeo Plastics von Benutzern, Kunden und Bewerbern erhoben, die die Website nutzen, unter anderem durch die Verwendung von Cookies:

1. Name des Kunden oder des Unternehmens, Vor- und Nachname des Ansprechpartners, Berufsbezeichnung des Ansprechpartners, Firmenanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Ausweisnummer, Branche oder Endmarkt, Anwendung, Verfahren, Informationen zu Produktanforderungen und Verbrauchswerte.
   
   
2. Wenn Sie sich mit einem Lebenslauf bei Nexeo Plastics bewerben, werden folgende Daten erhoben: Name, Kontaktdaten (einschließlich Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Foto sowie beruflicher und akademischer Werdegang.

VERARBEITUNGSZWECKE

Our company uses your personal data for the following purposes:

1. Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten wie die Verwaltung von Kundenkontoinformationen, die Verarbeitung von auf der Website aufgegebenen Bestellungen, die Analyse von Bestellungen und anderen über die Website gesammelten Informationen oder die Bereitstellung von Servicehinweisen, die Ankündigung von Rückrufaktionen zur Produktsicherheit und andere interne administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.

2. Verwaltung von Stellenbewerbungen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten werden von Nexeo Plastics verwendet, um Bewerber für potenzielle Stellen im Unternehmen zu berücksichtigen.

Rechtsgrundlage: Anfrage an die betroffene Person vor dem Abschluss eines Vertrags und Einholung der ausdrücklichen Einwilligung zur Aufbewahrung der Daten für zukünftige Stellenangebote.

3. Versand geschäftlicher Mitteilungen. Wir können Ihnen geschäftliche Mitteilungen (z. B. Newsletter) senden, die Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Werbeaktivitäten zu verschiedenen Themenbereichen enthalten. Die Empfänger können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen, indem sie ihre Kontoinformationen aufrufen oder der in den Mitteilungen enthaltenen Anleitung folgen. Jede dieser Mitteilungen enthält einen „Abbestellen“-Link.

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung.

4. Kontaktaufnahme. Wenn Sie uns über die bereitgestellten Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Fragen oder Anliegen zu bearbeiten und darauf zu reagieren. Wir können Sie auch bei Fragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen kontaktieren, falls erforderlich.

Rechtsgrundlage: Legitimes Interesse.

5. Nexeo Plastics-Hotline. The data that we collect through our compliance hotlines, as well as those that we collect during the internal investigation phase in the event that it is decided to initiate one, will be processed for the purpose of receiving and investigating reports of irregular conducts related to the company and to adopt, where necessary, appropriate corrective measures and, where appropriate, to file legal actions. Die Kommunikation kann anonymisiert oder personenbezogen erfolgen. Die vom Antragsteller zur Verfügung gestellten Daten werden für die Dauer des gesetzlich festgeschriebenen Aufbewahrungszeitraums aufgehoben.

Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung und/oder öffentliches Interesse.

6. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. For further information about which cookies are being used in this Website and how they can be disabled, please see our Cookie Policy below.

Wenn Cookies zu anderen Zwecken verwendet werden, werden Sie vor der Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend informiert.

DATENEMPFÄNGER

Nexeo Plastics wird Ihre personenbezogenen Daten an Nexeo Plastics, LLC, ein US-Unternehmen mit der Adresse 1780 Hughes Landing Blvd., Suite 1000, The Woodlands, TX 77380, USA, sowie an die übrigen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von Nexeo Plastics, LLC weitergeben. Die Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von Nexeo Plastics befinden sich in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich, in Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Schweden, Dänemark, Spanien, Italien, Polen, Portugal, Irland, der Tschechischen Republik, Norwegen, der Schweiz (gemäß der Angemessenheitsentscheidung Nr. 2000/518/EC der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000), Österreich und allen anderen Standorten, die auf der Website von Nexeo Plastics hier aufgeführt werden. Where an international data transfer takes place, appropriate safewards will be applied according to data protection regulations (see “International Data Trasfers” section below).

Die Daten können auch auf Anfrage einer Verwaltungs- oder Gerichtsbehörde weitergegeben werden oder wenn Sie uns zuvor dazu autorisiert haben. Außerdem informieren wir Sie, dass einige unserer Datenverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben können. Those data processors are contractually obliged to maintain the confidentiality of the personal data and they can not use them for purposes other than those for which they were collected.

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

In the event that any of our service providers process personal data in a third country, our company will implement appropriate safeguards within its power to protect your personal data. In the absence of an adequacy decision, the main measures adopted by our company when an international transfer of personal data takes place are the signing of standard contractual clauses approved by data protection authorities or other appropriate safeguards according to the General Data Protection Regulation (“GDPR”).

AUFBEWAHRUNGSZEITRÄUME

Your data will be kept for the time strictly necessary to achieve the purposes of the processing, without prejudice to their retention for the purpose of making them available to the competent authorities and to meet claims. In this case, the data will be kept apart/blocked until the end of the limitation period, at which time they will be definitely deleted.

RECHTSAUSÜBUNG

Sie haben folgende Rechte:

1. Zugriff: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten in den Dateien enthalten sind, die wir in Bezug auf Ihre Person verarbeiten.
   
   
2. Richtigstellung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu korrigieren, zu vervollständigen oder zu aktualisieren.
   
   
3. Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Dateien anfordern.
   
   
4. Widerspruch: you may object to the processing of your data in connection with the sending of commercial communications or profiling, as well as for personal reasons, unless the basis for the processing is legitimate interest.
   
   
5. Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie aller Daten zu erhalten, die Sie an uns weitergegeben haben, sofern dies technisch machbar ist. Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu beantragen.
   
   
6. Verarbeitungseinschränkung: you may request the limitation of the processing of your data where (i) the accuracy of your personal data is verified after you have challenged its accuracy, (ii) the processing of your data is unlawful and you object to the erasure of your data; (iii) the company no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you need them for the establishment, exercise or defense of claims, (iv) you object to the processing for the performance of a task carried out in the public interest or necessary for the fulfillment of a legitimate interest, while verifying whether the legitimate reasons of the company prevail over yours.

You may exercise any of these rights free of charge, as well as withdraw the consent given at any time or to make a query or suggestion regarding the processing of your personal data, by sending a letter by post to the Data Protection Officer (DPO) for Nexeo Plastics, C/Lluís Muntadas, nº5, 08940, Cornellà, Barcelona, Spain, or by e-mail to [email protected] (in case of job candidacies) or to [email protected] (in case of commercial or marketing purposes), including the subject "Data Protection" and, when necessary to prove your identity, enclosing a copy of your ID card or equivalent document.

If you consider that your data has not been processed correctly, you also have the right to file a complaint with the Spanish Data Protection Authority (www.aepd.es).

C O O K I E - R I C H T L I N I E

NEXEO PLASTICS SPAIN S.L.U (“Nexeo Plastics”) has developed this policy to inform you about what a cookie is, which ones we use on this website (“Website”) and help you to manage them according to your interest.

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