Vereinigtes Königreich

DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

D A T E N S C H U T Z R I C H T L I N I E

EINFÜHRUNG

Der Schutz von personenbezogenen Daten und die Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen zählen zu unseren Prioritäten. In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten können, die Sie über das Kontaktformular und andere Kanäle auf unserer Website („Website“) an uns weitergeben.

Die Verarbeitung der bei uns eingehenden Daten erfolgt mit höchster Zurückhaltung und Vertraulichkeit. Wir haben alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die uns zur Verfügung stehen, um die Verfügbarkeit, die Integrität und die Resilienz personenbezogener Daten während der Verarbeitung sicherzustellen.

DATENVERANTWORTLICHER

Nachfolgend finden Sie den Datenverantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten und die zugehörigen Kontaktdaten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten („DSB“), dessen Kontaktdaten ebenfalls unten aufgeführt werden:

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, richten wir uns bei der Datenverarbeitung nach dem Umfang der Einwilligung und der dargelegten Zwecke. Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
2. Erfüllung eines Vertrags. Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags oder zur Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen nötig ist, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und die vertraglich festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen.
   
   
3. Rechtliche Verpflichtung. Gemäß dieser Rechtsgrundlage können wir Ihre Daten auch verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
   
   
4. Legitimes Interesse. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung übergeordneter legitimer Interessen erforderlich ist, die wir als Datenverantwortlicher haben. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zum Übergewicht des legitimen Interesses in einem bestimmten Fall wünschen.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Die folgenden personenbezogenen Daten werden durch Nexeo Plastics UK Limited („Nexeo Plastics“) von Benutzern, Kunden und Stellenbewerbern, die die Website nutzen, erhoben, unter anderem durch die Verwendung von Cookies:

1. Name des Kunden oder des Unternehmens, Vor- und Nachname des Ansprechpartners, Berufsbezeichnung des Ansprechpartners, Firmenanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Ausweisnummer, Branche oder Endmarkt, Anwendung, Verfahren, Informationen zu Produktanforderungen und Verbrauchswerte.
   
   
2. Wenn Sie sich mit einem Lebenslauf bei Nexeo Plastics bewerben, werden folgende Daten erhoben: Name, Kontaktdaten (einschließlich Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Foto sowie beruflicher und akademischer Werdegang.

VERARBEITUNGSZWECKE

Unsere Verarbeitung Ihrer Daten kann zu folgenden Zwecken erfolgen:

1. Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden. Dieser Zweck umfasst Aktivitäten wie die Verwaltung von Kundenkontoinformationen, die Bearbeitung von auf der Website aufgegebenen Bestellungen, die Analyse von Bestellungen und anderen über die Website gesammelten Informationen oder die Bereitstellung von Servicehinweisen, die Ankündigung von Rückrufaktionen zur Produktsicherheit und andere interne administrative Zwecke.
   Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags.
   
   
2. Verwaltung von Stellenbewerbungen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten werden von Nexeo Plastics verwendet, um Bewerber für potenzielle Stellen im Unternehmen zu berücksichtigen.
   Rechtsgrundlage: Anfrage an die betroffene Person vor dem Abschluss eines Vertrags und Einholung der ausdrücklichen Einwilligung zur Aufbewahrung der Daten für zukünftige Stellenangebote.
   
   
3. Versand geschäftlicher Mitteilungen. Wir können Ihnen geschäftliche Mitteilungen (z. B. Newsletter) senden, die Informationen zu Produkten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Werbeaktivitäten zu verschiedenen Themenbereichen enthalten. Die Empfänger können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen, indem sie ihre Kontoinformationen aufrufen oder der in den Mitteilungen enthaltenen Anleitung folgen. Jede dieser Mitteilungen enthält einen „Abbestellen“-Link.
   Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Einwilligung.
   
   
4. Kontaktaufnahme. Wenn Sie uns über die bereitgestellten Kanäle kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Fragen oder Anliegen zu bearbeiten und darauf zu reagieren. Wir können Sie auch bei Fragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen kontaktieren, falls erforderlich.
   Rechtsgrundlage: Legitimes Interesse.
   
   
5. Nexeo Plastics-Hotline. Die Daten, die wir über unsere Compliance-Hotlines erheben, sowie die Daten, die wir während der internen Ermittlungsphase erheben, falls beschlossen wird, eine solche einzuleiten, werden zum Zweck der Entgegennahme und Untersuchung von Berichten über unregelmäßiges Verhalten im Zusammenhang mit unseren Unternehmen und zur Verabschiedung geeigneter Abhilfemaßnahmen und/oder zur Einleitung rechtlicher Schritte verarbeitet. Die Kommunikation kann anonymisiert oder personenbezogen erfolgen. Die vom Antragsteller zur Verfügung gestellten Daten werden für die Dauer des gesetzlich festgeschriebenen Aufbewahrungszeitraums aufgehoben.
   Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung und/oder öffentliches Interesse.
6. Cookies. Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Weitere Informationen darüber, welche Cookies auf dieser Website verwendet werden und wie sie deaktiviert werden können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie weiter unten.

Wenn Cookies zu anderen Zwecken verwendet werden, werden Sie vor der Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend informiert.

DATENEMPFÄNGER

Nexeo Plastics wird Ihre personenbezogenen Daten an Nexeo Plastics, LLC, ein US-Unternehmen mit der Adresse 1780 Hughes Landing Blvd., Suite 1000, The Woodlands, TX 77380, USA, sowie an die übrigen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von Nexeo Plastics, LLC weitergeben. Die Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von Nexeo Plastics befinden sich in den Vereinigten Staaten, Deutschland, den Niederlanden, Belgien, Schweden, Dänemark, Spanien, Italien, Polen, Portugal, Irland, der Tschechischen Republik, Norwegen, der Schweiz (gemäß der Angemessenheitsentscheidung Nr. 2000/518/EC der Europäischen Kommission vom 26. Juli 2000), Österreich und allen anderen Standorten, die auf der Website von Nexeo Plastics hier aufgeführt werden. Bei internationalen Datenübertragungen werden den Datenschutzbestimmungen entsprechende, angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen (siehe „Internationale Datenübertragungen“ unten).

Die Daten können auch auf Anfrage einer Verwaltungs- oder Gerichtsbehörde weitergegeben werden oder wenn Sie uns zuvor dazu autorisiert haben. Außerdem informieren wir Sie, dass einige unserer Datenverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben können. Diese Datenverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren, und können sie nicht für andere Zwecke nutzen, als die, für die sie erhoben wurden.

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Für den Fall, dass unsere Dienstleister personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeiten, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Sollte keine Angemessenheitsentscheidung vorliegen, bestehen die primären Maßnahmen, die unsere Unternehmen im Falle einer internationalen Übertragung personenbezogener Daten ergreifen, darin, von Datenschutzbehörden genehmigte Standardvertragsklauseln zu unterschreiben oder andere Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) als angemessen gelten.

AUFBEWAHRUNGSZEITRÄUME

Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke der Verarbeitung nötig ist, unbeschadet ihrer Aufbewahrung für Zwecke der Einsichtnahme durch zuständige Behörden und für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. In diesem Fall werden die Daten separat und mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen bis zum Ende der Verjährungsfrist aufbewahrt. Anschließend werden sie gelöscht.

RECHTSAUSÜBUNG

Sie haben folgende Rechte:

1. Zugriff: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten in den Dateien enthalten sind, die wir in Bezug auf Ihre Person verarbeiten.
   
   
2. Richtigstellung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu korrigieren, zu vervollständigen oder zu aktualisieren.
   
   
3. Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Systemen und Dateien anfordern.
   
   
4. Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (z. B. zum Zwecke der Weiterleitung von geschäftlichen Mitteilungen an Sie, aber auch aus persönlichen Gründen), es sei denn, unser berechtigtes Interesse überwiegt Ihr Interesse.
   
   
5. Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Kopie aller Daten zu erhalten, die Sie an uns weitergegeben haben, sofern dies technisch machbar ist. Sie haben das Recht, die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu beantragen.
   
   
6. Verarbeitungseinschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten anfordern, wenn (i) die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestätigt wird, nachdem Sie deren Richtigkeit angefochten haben, (ii) die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist und Sie der Löschung Ihrer Daten widersprechen, (iii) Unternehmen die Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke benötigen, aber Sie die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigen, (iv) Sie der Verarbeitung für eine Aufgabe widersprechen, deren Durchführung im öffentlichen Interesse liegt oder für die Erfüllung eines legitimen Interesses erforderlich ist, und Sie prüfen, ob unser legitimes Interesse Vorrang vor dem Ihren hat.

Sie können jedes dieser Rechte kostenfrei ausüben und die erteilte Zustimmung jederzeit widerrufen oder eine Anfrage oder Anregung bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einsenden, indem Sie ein Schreiben per Post an den entsprechenden Datenverantwortlichen (dessen Kontaktdaten Sie über den folgenden Link einsehen können) oder per E-Mail an [email protected] (Datenschutzbeauftragter von Nexeo Plastics) senden, wobei Sie den Betreff „Datenschutz“ angeben und, falls zum Nachweis Ihrer Identität erforderlich, eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments beifügen.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Daten nicht korrekt verarbeitet wurden, haben Sie darüber hinaus das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Sie können sich über die oben genannten Adressen an unseren DSB wenden, um Hilfe bei der Ermittlung der zuständigen Datenschutzbehörde zu erhalten.

C O O K I E - R I C H T L I N I E

Wenn Sie unsere Website („Website“) besuchen, werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert. Sie können anhand von verschiedenen Kategorien festlegen, welche Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden sollen. Durch die Bestätigung unseres Cookie-Hinweises oder die Konfiguration der Cookie-Speicherung geben Sie möglicherweise Ihre Einwilligung zu deren Verwendung auf Ihrem Gerät. Sie können die Cookie-Richtlinie jederzeit unten auf unserer Website unter „Cookie-Richtlinie“ einsehen.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZU COOKIES

Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einer Website im Browser des Benutzers gespeichert wird. Cookies vereinfachen die Nutzung, die Navigation und den Betrieb einer Website. Sie können beispielsweise verwendet werden, um die Sitzung des Benutzers zu verwalten oder die Inhalte einer Webseite gemäß den Präferenzen des Benutzers zu personalisieren.

Cookies können gelöscht werden, sobald der Benutzer die zugehörige Website verlässt, oder bis zu einem bestimmten Datum auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden.

Ebenso können Cookies „eigene“ Cookies sein, wenn sie von einem Computer oder einer Domäne, die von Nexeo Plastics verwaltet wird, an das Gerät des Benutzers gesendet werden, oder „Drittanbieter“-Cookies, wenn sie von einem Computer oder einer Domäne, die von Dienstleistern verwaltet wird, die von Nexeo Plastics beauftragt wurden, an das Gerät des Benutzers gesendet werden.

Weitere Informationen über Cookies finden Sie unter www.allaboutcookies.org

COOKIES, DIE WIR AUF UNSERER WEBSITE VERWENDEN

• Technische Cookies. Diese Website kann interne Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind, wie z. B. solche, die es ermöglichen, die Sitzung des Benutzers aktiv zu halten. Die Deaktivierung dieser Cookies kann die korrekte Ausführung einiger Funktionen der Website verhindern.
  
  
• Cookies zur Personalisierung. Diese Cookies speichern benutzerspezifische Informationen über das individuelle Nutzungserlebnis beim Besuch der Website, zum Beispiel Sprache, Aussehen oder Inhalt des Webservice.
  
  
• Analytische Cookies. Diese Cookies ermöglichen es uns, Statistiken über die Benutzeraktivitäten auf der Website zu erstellen, das Nutzungserlebnis zu optimieren und den bestmöglichen Service auf unserer Website zu gewährleisten. Unter anderem zeichnen diese Cookies die Häufigkeit Ihrer Website-Besuche, die Dauer dieser Besuche oder den verwendeten Browser auf.
  
  
• Cookies für Marketing oder Werbung. Diese Cookies helfen uns, die Wirksamkeit von Online-Marketingkampagnen zu messen und den Benutzern auf sie zugeschnittene Werbeinhalte zu präsentieren. Einige Marketing-Manager können diese Cookies verwenden, um Ihnen auch auf anderen Websites Werbung zu zeigen.

Auf unserer Website werden folgende Cookies bzw. Kategorien verwendet:

KONFIGURATION VON COOKIES

Der Benutzer hat jederzeit die Möglichkeit, die Installation von Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen, oder die Installation einer bestimmten Art von Cookies abzulehnen, indem er den zu diesem Zweck aktivierten Cookie-Manager verwendet, die Einstellungen seines Webbrowsers ändert oder alle oder einige der gespeicherten Cookies nach jeder Sitzung löscht. Ebenso kann der Benutzer den Privat- oder Incognito-Modus oder die Do-Not-Track-Funktion seines Browsers aktivieren, um die Installation von Cookies zu verhindern.

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WEITERE INFORMATIONEN

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Nexeo Plastics sowie über die Ausübung Ihrer Rechte finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.